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Concours SantéEAP · Échelle 11
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Parcours EAP Échelle 11 · Cours 42

Gestion de l'Unité de Soins & Tableau de Bord Hospitalier

4 missions, fonctions PODC, indicateurs hospitaliers avec les formules TOM, DMS, IROT, TROT et les 4 dimensions du tableau de bord.

1L'unité de soins : définition et missions

L'unité de soins est la cellule de base de l'hôpital : c'est là que se rencontrent le patient, l'équipe soignante et les ressources de l'établissement.

Unité de soins Entité intégrative de l'activité hospitalière — champ de la fonction de soins reposant sur une division du travail coordonné entre les professionnels.

Elle assure 4 missions :

MissionContenu
Soinsdiagnostic + traitement + hôtellerie (hébergement, restauration)
Développement professionnelformation, encadrement des stagiaires, recherche
Économique et managérialemobilisation et gestion des ressources (humaines, matérielles, budgétaires)
Santé publiqueservice public + soutien aux programmes sanitaires nationaux

2Les fonctions de gestion : PODC

Le responsable de l'unité de soins (infirmier chef) exerce les 4 fonctions de gestion :

Planification Organisation Direction Contrôle
Piège classique : ne pas confondre PODC (gestion de l'unité de soins : Planifier / Organiser / Diriger / Contrôler) avec POCCC de Fayol (5 fonctions : Planifier / Organiser / Commander / Coordonner / Contrôler). Les deux sigles tombent régulièrement à l'examen.

3Les 4 types d'indicateurs hospitaliers

TypeExemples
Productionnombre d'admissions, journées d'hospitalisation, consultations
Productivité / EfficienceTOM, DMS, IROT, TROT
Qualitétaux de mortalité maternelle, taux de césarienne, infections nosocomiales
Financementcoût par journée, budget réalisé, recouvrement AMO

4Les formules à connaître par cœur

IndicateurFormule
TOM — Taux d'Occupation Moyen des litsjournées d'hospitalisation réalisées ÷ (nombre de lits × 365) × 100
DMS — Durée Moyenne de Séjourjournées d'hospitalisation ÷ nombre de sorties (ou admissions)
IROT — Indice de Rotationnombre de sorties ÷ nombre de lits
TROT — Taux de RotationIROT ÷ période considérée
Exemple de calcul (classique d'examen) : un service de 20 lits a réalisé 5 840 journées d'hospitalisation et 1 460 sorties dans l'année.
· TOM = 5 840 ÷ (20 × 365) × 100 = 5 840 ÷ 7 300 × 100 = 80 % ✅ (dans la cible 75–85 %)
· DMS = 5 840 ÷ 1 460 = 4 jours
· IROT = 1 460 ÷ 20 = 73 patients par lit et par an
Point d'examen : un TOM élevé + DMS courte = service efficient ; un TOM faible = sous-utilisation des lits ; une DMS qui s'allonge doit faire rechercher des séjours inadéquats ou des complications (dont les infections nosocomiales).

5Le Tableau de Bord Hospitalier (TBH)

Tableau de bord hospitalier Outil de pilotage qui agrège un nombre limité d'indicateurs pertinents pour suivre la performance d'un établissement ou d'une unité et déclencher des actions correctives.

Ses 4 dimensions (modèle équilibré, adapté du Balanced Scorecard) :

DimensionIndicateurs types
Activitéadmissions, journées, consultations, actes
Productivité / EfficienceTOM (cible 75–85 %), DMS, IROT, ratios RH
Qualitésatisfaction, taux d'IN, ré-hospitalisation à 30 j, mortalité hospitalière, taux de césarienne (cible OMS 10–15 %), délai moyen aux urgences
Financierrecettes, dépenses, coût par séjour, recouvrement AMO

Critères d'un bon indicateur : SMART + V

Rôle de l'infirmier chef : renseigner les données de son unité (mouvements, journées), analyser chaque mois son mini-tableau de bord, alerter sur les dérives (TOM, IN, ruptures de stock) et proposer des actions correctives à la direction.
Sources officielles : Ministère de la Santé et de la Protection Sociale — gestion hospitalière, Règlement Intérieur des Hôpitaux (décret 2-06-656) · loi-cadre 06-22 (mise à niveau de l'offre de soins) · sante.gov.ma.

6Fiche flash — à mémoriser

L'essentiel en 60 secondes

📜 Textes & sources officiels

🔗 Ministère de la Santé — gestion hospitalière🔗 OMS — performance des systèmes de santéPortails officiels (Ministère de la Santé, OMS, SGG).
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